Привет всем! Отдел Обратной связи на линии. Да, те самые ребята, которые отвечают всем желающим в нашем боте. После общения с людьми, которые обратились к нам, мы выявили некоторые общие для них проблемы и сегодня хотели бы поговорить об одной из них.
Практически никто не был даже минимально готов к возникновению каких-то конфликтов с руководством. И дело даже не в розовых очках и уверенности в завтрашнем дне, а в элементарном отсутствии на руках разных полезных бумажек.

Поэтому представляем вам небольшой чек-лист/памятку о том, какие документы и данные имеет смысл собирать и хранить, начиная с первого дня работы. Даже если у вас отличная компания, которая вам как вторая семья, или вы уверены, что в случае любых проблем найдёте вакансию +50% за 3 дня — чек-лист всё равно полезен.

Вы ведь регулярно делаете бэкапы, даже если ваш прод жив-здоров?

  1. Имейте у себя ваш трудовой договор (со всеми доп. соглашениями). Да, представьте себе, некоторые люди официально работают, но ТД где-то благополучно пролюбили (особенно удалёнщики) и когда встаёт вопрос точных формулировок касаемо режима работы или других моментов — оказывается, что договора у них на руках нет.
    Да, его можно запросить у работодателя, но это займёт время, а кроме того, может вызвать подозрения и нездоровую реакцию у неадекватных работодателей.

  2. Должностная инструкция. Обычно при устройстве на работу кроме подписания ТД вы подписываете ещё и ознакомление с должностной инструкцией. Вы, конечно, можете подписать ознакомление не глядя, но обычно должностную инструкцию всё-таки показывают, а если нет — то вы на голубом глазу можете её попросить. Попросили — сохраните. Сделайте копию — электронную или бумажную, сфотографируйте — не стесняйтесь
    Как и ТД, должностную инструкцию можно запросить у работодателя, и он обязан её предоставить.

  3. Все локальные нормативные акты (ЛНА). Сразу по приёме на работу и далее, вы обычно подписываете кучу ЛНА, приказов и прочего. Сохраняйте всё.
    Особо важные — правила внутреннего распорядка, положения об оплате и премировании, о дистанционной работе. И множество других, про которые сложно заранее сказать, что они нужны, но почему бы и не сохранить?
    Теоретически, если даже старых подписанных вами ЛНА у вас нет — есть возможность запросить их у работодателя согласно ТК РФ 62 — однако, многие компании могут не предоставлять прочие ЛНА, кроме ТД и должностной инструкции. В лучшем случае, после этого вы можете писать в трудовую инспекцию или идти в суд для получения документов, в худшем — суд признает правоту компании, посчитав эти документы не относящимися к ТК РФ 62.

  4. Постановки задач и рабочая переписка. Сохраняйте. Один из частых способов продавить сотрудника — выписывать дисциплинарные взыскания за плохое или медленное выполнение задач. Почти всегда такие дисциплинарки можно будет успешно оспорить, однако для любых споров необходимо иметь доказательства. И чтобы не оказаться в ситуации «сотрудник такой-то сякой-то в силу криворукости или злого умысла удалил продуктовую базу» — полезно иметь при себе переписку или ТЗ, в котором сказано «Надо удалить продуктовую базу».

  5. Переписка с HR, руководством. Часто любое внимание со стороны руководства означает какие-то проблемы. Например, разговор на тему «мы как одна семья, но ты приёмный, проектов нет — давай ты напишешь увольнение по собственному?». К нам зачастую обращаются после таких разговоров, и записывать эту первую встречу уже поздно.

  6. Все созвоны и встречи. Записывайте. Вы имеете право записывать звонки без согласия собеседников и даже не предупреждая их. Однако не имеете права распространять! Пусть лежат до суда.
    Если встречи личные — это сделать сложнее и для кого-то может стать проблемой. Диктофон на смартфоне в помощь.

  7. Расчётные листки. По закону вам обязаны высылать их каждый месяц. Будут подспорьем в спорах о любых невыплатах, да и вам помогут понять, из чего и как собирается ваша зарплата. Если в вашей компании их не рассылают — повод задуматься о том, что ещё там работает не по закону.

Надеемся, теперь, будучи предупреждены, вы потихоньку подготовите для себя пакет документов на случай проблем. Ну или хотя бы начнёте сохранять новые ЛНА и приказы, когда вас попросят подписать ознакомление.

А мы закончим главным советом: не имей сто копий подписанных документов, а имей сто коллег, с которыми сообща можно обсуждать и решать проблемы на вашей работе. Поэтому — объединяйтесь. А нам в команде Обратной связи не помешает помощь — присоединяйтесь.